[별표1]개인정보파일목록(제2조)
개인정보파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 보유부서 | 보유근거 | 보유기간 |
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공동실험실습관 이용 회원정보 | 이름, 소속, 주소, 전화번호, 전자메일 | 온라인 | 공동실험실습관 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용)1항4호(교내시설 사용신청업무) | 준영구 |
공학인증홈페이지회원정보 | 사번,패스워드,성명, 영문이름,한문이름, 소속학과, 학번 ,주민번호, 성별 | 온라인 | 교육혁신본부 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용) 2년 재동의 | 2년 |
2019 대학발전 아이디어 공모 제안서 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 기타 (소속, ( 수상자 : 통장사본, 신분증 사본)) | 오프라인, 온라인 | 기획평가과 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용)1항(정보주체의 동의를 받은 경우) | 3년 |
발전기금 기탁자관리 | 이름:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 (주민번호, 이름, 소속, 직위, 주소, 전화번호, 휴대폰번호) | 오프라인 | 기획평가과 | - 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 준영구 |
어학원생관리 | 이름(한글),이름(영문),여권번호,외국인등록번호, 주소(한국 내), 전화번호,이메일 | 오프라인 | 국제협력단 | - 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) | 5년 |
대학원 학사관리 | 수험번호,한글성명,한자성명,영문성명,주민번호,남녀구분,주소1,주소2,우편번호,출신대학,출신학과,졸업일자,직장전화번호,군번,보호자전화번호,보호자주소1,보호자주소2,보호자우편번호,학번,수험생외국인번호 | 오프라인, 온라인 | 대학원통합행정실 | 교등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
취업 및 상담관리 | 학번,성명,생년월일,주소,이메일,자택전화, 핸드폰 | 오프라인, 시스템 연계를 통한 수집 | 대학일자리센터 | - 한경국립대학교 취업규정 | 10년 |
도서관대출관리 | 이름, 비밀번호, 주민번호, 자택전화, 휴대폰, 이메일(선택), 우편번호, 주소, 학번, 소속, 신분, 모바일앱 위치정보 | 오프라인, 시스템 연계를 통한 수집 | 열람팀 | - 도서관법 제35조(업무) | 준영구 |
입학생관리 | 수험번호, 성명, 주민번호, 주소, 전화1, 전화2, 휴대폰1, 휴대폰2, 휴대폰3, 은행코드, 계좌번호, 예금주, 이메일 | 온라인 | 입학관리팀 | - 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 10년 |
입학지원자명단 | 수험번호, 성명, 주민번호, 주소, 전화1, 전화2, 휴대폰1, 휴대폰2, 휴대폰3, 은행코드, 계좌번호, 예금주, 이메일 | 온라인 | 입학관리팀 | - 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 10년 |
장애학생 | 성명, 학과명, 학번, 생년, 장애등급, 급수, 핸드폰, 집전화, 거주지 | 오프라인 | 장애학생지원센터 | - 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 5년 |
한경국립대학교홈페이지회원정보 | 회원번호, 부서번호, 성명(국문), 이메일, 휴대폰, 비밀번호 | 온라인 | 정보전산원 | - 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 1항 정보주체의 동의- 대학 개인정보파일 표준목록 | 2년 |
평생교육수강생 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 | 오프라인 | 평생교육원 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 5년 |
성적 | 학번,한글성명,영문성명,한자성명,성별,주민번호,수험번호,비밀번호,군번,본적우편번호,본적주소,본적상세주소,보호자성명,보호자전화번호,보호자우편번호,보호자주소,보호자상세주소,학생,연락처,학생핸드폰,학생우편번호,학생주소,학생상세주소,학생이메일,가상계좌번호1,가상계좌번호2,가상계좌번호3, 성적 | 온라인 | 학사지원팀 | - 교등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
졸업관리 | 학번,한글성명,영문성명,한자성명,성별,주민번호,우편번호,본적주소본적상세주소,학생연락처,학생핸드폰,학생우편번호,학생주소,학생상세주소,학생이메일 | 온라인 | 학사지원팀 | - 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
학적 | 학번,한글성명,영문성명,한자성명,성별,주민번호,수험번호,비밀번호,군번,본적우편번호,본적주소,본적상세주소,보호자성명,보호자전화번호,보호자우편번호,보호자주소,보호자상세주소,학생,연락처,학생핸드폰,학생우편번호,학생주소,학생상세주소,학생이메일,가상계좌번호1,가상계좌번호2,가상계좌번호3 | 오프라인, 온라인 | 학사지원팀 | - 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
학생관관생관리 | 학번, 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 자택전화(비상연락망), 핸드폰, 건강진단서, 학점, 학과, 지문 | 오프라인, 온라인 | 학생생활관 | 한경국립대학교 학생생활관 규정 | 1년 |
보건관리 | 학과, 학번, 성명, 주민번호, 건강현황 | 오프라인 | 학생지원팀 | - 의료법시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존) | 5년 |
장학업무 | 성명,학과명,학번,주민번호,성적,장학금액,계좌번호 | 오프라인 | 학생지원팀 | 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금액 면제 및 감액) | 5년 |
한경봉사 | 성명, 학과명, 학번, 생년, 핸드폰, 집전화, 거주지 | 온라인 | 한경봉사센터 | 자원봉사활동 기본법(법률 제14839호) 및 같은법 시행령 | 5년 |
개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘한경국립대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
[별표2] 개인정보 제3자 제공 내역(제3조)
담당부서 | 제공받는기관 | 개인정보파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 법적근거 | 제공주기(기간) |
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학사지원팀 | 국내·외 학점교류대학 | 학점교류 추천서 | 국내·외 대학간 학점 교류 | 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 | 업무처리완료시 |
학사지원팀 | 국내·외 대학(원) | 학력조회 및 증명서 진위여부 | 신편입학 | 학과(부), 학년, 학번, 성명, 생년월일, 학적상태, 야간여부, 학위번호 | 고등교육법 시행령 제73조 및 교육기본법 제16조 제2항, 정보주체동의 | 업무처리완료시 |
학사지원팀 | 병무청 | 학적상태 확인 | 병역부과 | 학과(부), 학년, 학번, 성명, 학적상태 | 병역법 제 60조 및 동법시행령 제124조, 제125조, 제127조 | 업무처리완료시 |
학사지원팀 | 국내·외 기업 | 증명서 진위여부 | 채용 시 학위 진위여부 | 학과(부), 학년, 학번, 성명, 생년월일, 학적상태, 야간여부, 학위번호 | 개인정보보호법 제15조, 정보주체동의 | 업무처리완료시 |
학생과 | 한국장학재단 | 학적 및 수납정보 | 대출 및 한국장학재단 장학금 등 심사, 학자금지원시스템 업무 | 학과, 학번, 주민등록번호, 성명, 학년, 학적상태, 성적, 등록금액 등 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2 | 학기별 제공 |
학생과 | 신한은행(한경국립대학교출장소) | 학적 | 학생증 발급을 위한 자료 제공 | 학번, 학과, 성명 | 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호 | 연 2회(신.편입생), 수시(학생증 재발급시) |
대학원통합행정실 | 기업 및 공공기관 | 학력조회 확인서 | 학력 조회 | 성명, 생년월일, 출신학교명, 학과명, 졸업일자, 학위구분, 졸업구분,야간여부 | 개인정보보호법 제19조 | 1회 |
대학원통합행정실 | 한국장학재단 | 신입생 및 재학생 학자금 대출 정보 | 신입생 및 재학생 학자금 대출 신청에 따른 학적정보 | 학과, 학번, 주민등록번호, 성명, 학년, 학적상태, 등록금액 | 한국장학재단 학자금대출 업무처리기준 | 등록금 수납기간 |
재무팀 | 국세청 | 연말정산(근로소득지급명세서) | 연말정산(근로소득지급명세서 신고) | 성명,주민등록번호,금액,기본공제대상자(성명,주민번호,금액) | 소득세법 제164조, 소득세법제160조의3,소득세법시행령제208조의3 | 연 1회 |
재무팀 | 국세청 | 소득지급명세서(기타소득,퇴직소득,사업소득) | 소득지급명세서 신고(기타소득,퇴직소득,사업소득) | 성명,주민등록번호,금액 | 소득세법 제164조, 소득세법제160조의3,소득세법시행령제208조의3 | 연1회 |
재무팀 | 국세청 | 근로소득간이지급명세서 | 근로소득간이지급 명세 신고 | 성명,주민등록번호,금액 | 소득세법 제164조의 3 | 연2회 |
재무팀 | 국세청 | 일용근로소득 지급명세서 | 일용근로소득 명세 신고 | 성명,주민등록번호,금액 | 소득세법 제164조 | 연4회 |
인사팀 | 건강보험공단근로복지공단 | 교직원연간소득 | 건강/고용/산재보험 보수 총액신고 | 연간보수총액(국세청연말정산기준) | 고용보험법제110조, 산업재해보상보험법제31조 | 연1회 |
인사팀 | 건강보험공단 | 건강보험직장가입자 자격상실신고서 | 건강보험직장가입자상실 | 싱실일, 상실부호, 연간보수총액, 근무월수 | 국민건강보험법 제9조및 제10조, 같은법 시행규칙 제4조 | 사유발생시 |
인사팀 | 건강보험공단 | 직장가입자(근무처, 근무내역)변동신고서 | 전입처리, 건강보험료감면 | 변동부호, 변동년월일, 감면부호 | 국민건강보험법 제54조및 제74조 | 사유발생시 |
인사팀 | 건강보험공단 | 피부양자자격(취득.상실)신고서 | 피부양자 취득 및 상실 | 관계, 피부양자 성명, 피부양자 주민등록번호 | 국민건강보험법제5조, 동법시행규칙 제2조 | 사유발생시 |
인사팀 | 건강보험공단 | 건강보험직장가입자자격취득신고서 | 건강보험직장가입자취득 | 성명, 주민등록번호, 보수월액, 취득일,취득부호,회계부호, 직종부호 | 국민건강보험법제6조및 같은법시행규칙 제4조 | 사유발생시 |
인사팀 | 건강보험공단 | 휴직자 등 직장가입자 보험료 납입고지유예신청(해지신청)서 | 휴직자등 보험료 납입고지 유예및 경감 | 휴직신고시: 고지유예 적용일, 고지유예 해지 예정일, 유예사유 복직신고시:고지유예해지일,해지시보수월액,연도별고지유예기간지급받을보수 | 국민건강보험법 제75조 및 같은법 시행규칙 제50조 | 사유발생시 |
인사팀 | 건강보험공단 | 건강검진대상자변경(추가,제외)신청서 | 건강검진 대상자 추가 및 제외 | 추가 및 제외 사유추가: 신규 채용자, 전년도 미수검자 등 제외: 종합검진자, 휴직자 등 | 국민건강보험법 제52조 및 동법시행령제25조,사업장업무편람 | 사유발생시 |
인사팀 | 건강보험공단 | 국민건강보험 직장가입자 보수월액 변경신청서 | 보수월액변경 | 보수월액 변경 연월, 변경 후 보수월액 | 국민건강보험법 시행령 제36조및같은법시행규칙제41조 | 사유발생시 |
인사팀 | 근로복지공단 | 고용보험 피보험자격취득신고서 | 고용보험피보험 자격 취득 | 성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 1주 소정 근로시간 | 고용보험법 제8조 및 제15조 | 사유발생시 |
인사팀 | 국민연금공단 | 국민연금사업장가입자 | 국민연금사업자 자격취득 | 성명, 주민등록번호, 월소득액, 자격취득일, 자격취득부호, 직역연금부호 | 국민연금사업장 가입자격취득 | 사유발생시 |
인사팀 | 근로복지공단 | 산재보험 근로자 고용신고서 | 산재보험근로자 고용신고 | 성명, 주민등록번호, 월소득액, 자격취득일, 직종부호, 주 소정근로시간 | 산업재해보상보험 제6조 고용보험및산업재해보상보험의보험료징수등에관한법률제5조및제11조 | 사유발생시 |
인사팀 | 한국조폐공사 | 공무원증(신분증) (재)발급 신청 | 공무원증(신분증) (재)발급 신청 | 성명, 생년월일, 소속 등 | 국가공무원 복무규정 제8조의2 제4항, 국가공무원복무규칙제57조부터제62조까지 | 사유발생시 |
인사팀 | 안성경찰서 | 성범죄관련전력조회 | 성범죄관련전력조회 | 성명,주민등록번호 등 | 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조같은법시행령제25조 | 사유발생시 |
인사팀 | 해당지자체 | 결격사유 조회 | 결격사유 조회 | 성명, 주민등록번호, 기본등록지 주소 | 국가 공무원법 제33조 | 사유발생시 |
[별표3] 개인정보 위탁 현황
담당부서 | 수탁업체명 | 수탁업체 전화번호 | 위탁업무내용 | 위탁기간(보유, 이용기간) |
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학사지원팀 | 한그래픽 | 031-676-2806 | 학위증 발급 | 위탁계약 종료 시까지 |
학사지원팀 | (주)아이앤텍 | 02-2205-4538 | 증명서 발급 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학원통합행정실 | 한그래픽 | 031-676-2806 | 학위기 제작 | 처리목적 달성 시까지 |
시설과 | img tech | 070-8633-0771 | 연구실안전교육, 연구실 정보관리 등 | 위탁계약 종료 시까지 |
입학관리본부 | 진학어플라이 | 1544-7715 | 한경국립대학교 신ㆍ편입학 원서접수 및 수납업무 | 처리목적 달성 시까지 |
입학관리본부 | 한국대학교육협의회 | 02-6919-3873 | 2021학년도 원서접수 개인정보처리 위탁 | 처리목적 달성 시까지 |
중앙도서관 | (주)아이네크 | 02-862-3900 | 이용자 정보 통계 추출 등 | 위탁계약 종료시까지(1년 단위 유지보수 계약) |
대학일자리센터 | ㈜이음유앤제이 | 010-8531-9706 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜플래티늄매니지먼트 | 02-2215-5167 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜엘리트코리아 | 02-561-2133 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜플레이아카데미 | 02-511-3889 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜좋은일컴퍼니 | 032-870-0211 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜아이씨엔그룹 | 02-3445-4278 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 잡아이디어 | 02-525-5884 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 주식회사 슘페터 | 02-6409-0040 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | tone | 031-657-1620 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 에이치알밸류 | 02-577-0995 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 주식회사 디자인허브 | 031-676-6990 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜싸이웍스 | 02-3431-5161 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 솜솜 | 010-4813-5220 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 우성파워텍 | 010-7182-7430 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 주식회사 300파트너스 | 010-7574-7709 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜인앤잡 | 02-454-1418 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜이노컨설팅 | 02-571-2756 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 잉글리쉬앤㈜ | 02-878-1945 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜한국커리어개발원 | 02-761-1470 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
기획평가과 | 씨에스넷 | 02-433-1976 | 한경국립대학교 2021학년도 1학기 재학생 교육만족도조사 분석 용역 위탁 | 계약일(6.15.)로부터 60일 |
[별표4] 개인정보 보호책임자ㆍ담당관
한경국립대학교 개인정보보호 총괄(CPO) | 한경국립대학교 개인정보보호담당 과장 | 한경국립대학교 개인정보보호(정보보안) |
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|
|
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[별표5] 개인정보보호 분야별책임자
구분 | 부서명 | 업무 | 개인정보 | 분야별 책임자 | 담당자 |
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교무처 | 교무팀 | 교원인사 | 교원신상정보 | 교무팀장 (031-670-5022) |
담당자 |
학사지원팀 | 학적, 등록, 수강, 성적 | 학생정보 | 학사지원팀장 (031-670-5031) |
||
학생처 | 학생지원팀 | 장학 | 학생정보 | 학생지원팀장 (031-670-5052) |
|
사무국 | 총무팀 | 영상공개 | 영상정보 | 총무팀장 (031-678-4901) |
|
인사팀 | 직원인사 | 직원신상정보 | 인사팀장 (031-670-5462) |
||
재무팀 | 급여 등 | 직원정보 | 재무팀장 (031-670-5470) |
||
대학원 통합행정실 |
대학원 통합행정실 |
학적, 등록, 수강, 성적, 수업, 졸업, 교직, 학생, 입학 | 학생정보 | 교학팀장 (031-670-5441) |
|
입학관리본부 | 입학관리팀 | 입시 | 입학생정보 | 입학관리팀장 (031-670-5042) |
|
대외협력본부 | 대외협력팀 | 발전기금, 외국인학생관리 | 발전기금기탁자, 외국인 학생 정보 |
대외협력팀장 (031-670-5493) |
|
대학일자리센터 | 취창업지원팀 | 취업 | 학생정보 | 취·창업지원팀장 (031-670-5061) |
|
교육혁신본부 | 원격교육지원센터 | 동영상강의 | 학생정보 | 원격교육지원센터장 (031-670-5571) |
|
중앙도서관 | 수서정리팀 | 수서 | 학생정보 | 수서정리팀장 (031-670-5502) |
|
열람팀 | 도서대출 | 학생정보 | 열람팀장 (031-670-5510) |
||
정보전산원 | 전산운영팀 | 데이터베이스 관리 | 교직원정보 | 전산운영팀장 (031-670-5522) |
|
평생교육원 | 평생교육원 | 평생교육 | 교육생정보 | 평생교육원장 (031-670-5540) |
|
학생생활관 | 행정팀 | 생활관 관리 | 생활관생 정보 | 행정팀장 (031-678-4800) |
|
산학협력단 | 행정지원팀 | 직원인사 | 인사정보 | 행정지원팀장 (031-678-5603) |
|
학과 | 전체학과 | 학생지도, 관리 | 학생정보 | 학과장 | 학과 조교 |